Технологии

Загрузка электронных накладных

В системе «Айтида Retail» реализована возможность загрузки электронных накладных из формата .xls

Для включения опции необходимо зайти в меню Сервис => Загрузка электронных накладных.

В открывшемся окне необходимо выбрать имя загружаемого файла.

Далее следует выбрать тип формируемого документа и шаблон с описанием файла загрузки.

При первом запуске формы «загрузка документов из файлов в формате MS Excel» следует создать свой шаблон, нажав кнопку Настройка.

В открывшемся окне в поле Имя шаблона необходимо задать имя, которое будет использоваться в дальнейшем при обработке электронных документов.

Затем необходимо нажать кнопку Добавить поле.

В окне предварительного просмотра последовательно выбираем поля, загружаемые в систему из электронного документа. Для этого требуется установить курсор в колонке или строке и нажать кнопку Выбрать строку и колонку или Выбрать колонку в зависимости от поставленной задачи.После этого в окне «Настройка шаблона загрузки данных из файлов в формате MS Excel» заполнятся поле Номер строки, Номер столбца и отобразится содержание ячейки. Далее следует заполнить колонку «Поле в Айтиде», значение которой будет соответствовать названию поля в базе.

Последовательно заполняем шаблон для загрузки электронного документа необходимыми полями.

Примечание: если в вашем электронном документе есть шапка с реквизитами, которые не требуется загружать – вам следует указать номер строки для начала многострочной части, заполнив одноименное поле.

Для завершения настройки и сохранения введенных данных следует нажать кнопку ЗАПИСАТЬ. Для сброса настроек и выхода из окна «настройка шаблона загрузки данных из файлов в формате MS Excel» нажмите ВЫХОД.

При установленном флаге «добавлять карточки в справочники» в момент загрузки данных в справочник ТМЦ система автоматически создаст в базе новые учетные карточки, при условии присутствия в шаблоне обязательных реквизитов для записи карточки ТМЦ: код, наименование, единица измерения, налоги.

Для загрузки электронного документа после настройки шаблона в окне «загрузка документов из файлов в формате MS Excel» нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ.

В случае успешной загрузки данных система автоматически выдаст сообщение «Все данные загружены успешно».

Голосов:  8
Рейтинг:  2.21